Política de Privacidad de Candidatos

01Ámbito de aplicación

Esta política se aplica a los datos personales de las personas que remiten su candidatura a PEGAXIUS S.L. (en adelante, «Pegaxius» o «la Compañía») a través de los formularios de empleo de pegaxius.com, por correo electrónico, a través de portales y plataformas de empleo o por cualquier otro canal habilitado para participar en un proceso de selección.

Cubre dos tipos de procesos:

• Procesos propios: vacantes para incorporarse al equipo de Pegaxius o colaborar con la Compañía.
• Procesos por cuenta de clientes: vacantes que Pegaxius publica y gestiona en nombre de entidades clientes de distintos sectores, cuya identidad puede mantenerse confidencial en la fase inicial del proceso.

Entre los clientes de Pegaxius se encuentran, a título enunciativo y no limitativo:

• Hospitales, clínicas, clínicas dentales, centros médicos y residencias o centros sociosanitarios.
• Agencias de marketing, comunicación, diseño y publicidad.
• Consultoras de inteligencia estratégica, análisis de riesgos y seguridad.
• Empresas tecnológicas, de formación y de servicios profesionales.
• Otras organizaciones públicas o privadas, nacionales o internacionales.

Cada oferta indica el sector y el tipo de entidad que promueve la vacante, aunque no se revele su nombre.

Para los demás tratamientos de la web (consultas, comunicaciones comerciales, clientes y proveedores) se aplica nuestra Política de Privacidad general, que esta política complementa. En caso de discrepancia sobre datos de candidatos, prevalece este documento.

02Datos que tratamos

• Identificativos y de contacto: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, localidad de residencia.
• Académicos y profesionales: formación, titulaciones, colegiación profesional cuando el puesto la requiera, experiencia, idiomas, competencias, certificaciones y perfil profesional.
• Preferencias laborales: disponibilidad, puesto de interés, modalidad de trabajo, expectativas económicas y movilidad.
• Información del proceso: notas de entrevistas, resultados de pruebas técnicas, valoraciones y comunicaciones mantenidas con el candidato.
• Documentación aportada: currículum, carta de presentación y cualquier otro documento que el candidato decida adjuntar.
• Datos técnicos del envío: fecha, hora, dirección IP y casillas de consentimiento marcadas, con la finalidad de acreditar la obtención válida del consentimiento.

Los campos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para gestionar la candidatura. Si no se facilitan, no será posible valorarla.

03Origen de los datos

Los datos proceden principalmente del propio candidato. Adicionalmente, Pegaxius puede obtenerlos de:

• Portales y plataformas de empleo en los que el candidato haya publicado su perfil o se haya inscrito en una oferta de la Compañía, conforme a las condiciones de dichas plataformas.
• Perfiles profesionales públicos (por ejemplo, LinkedIn), consultados únicamente para contrastar la información profesional aportada y siempre en relación con el puesto, sobre la base del interés legítimo de la Compañía. No se consultan perfiles personales ni redes sociales de carácter privado.
• Referencias profesionales, solo cuando el candidato las haya facilitado y autorizado su contacto.

Cuando los datos no se obtengan directamente del candidato, Pegaxius le facilitará esta información en el primer contacto y, en todo caso, en el plazo máximo de un mes.

04Finalidades y base jurídica

Los consentimientos son independientes entre sí. Negarse a la bolsa de empleo o a las comunicaciones no impide participar en el proceso de selección.

06Encargados del tratamiento y transferencias internacionales

Pegaxius se apoya en proveedores que pueden acceder a los datos únicamente para prestar sus servicios y bajo sus instrucciones: alojamiento y mantenimiento web, correo electrónico, almacenamiento en la nube, ofimática, gestión documental y herramientas de productividad. Con todos ellos se formalizan los contratos exigidos por el art. 28 RGPD.

Algunos de estos proveedores pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En tal caso, las transferencias se amparan en una decisión de adecuación de la Comisión Europea, incluido el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. para entidades certificadas, o en Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión, con las garantías adicionales que procedan.

Los datos también podrán comunicarse a administraciones públicas, juzgados y tribunales cuando exista obligación legal.

07Plazos de conservación

La supresión se realiza de forma segura en todos los sistemas de la Compañía, incluidos correo electrónico y almacenamiento en la nube.

08Datos sensibles y datos de terceros

Categorías especiales

Pegaxius no solicita datos de salud, discapacidad, origen étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, afiliación sindical, vida u orientación sexual, ni fotografía. Recomendamos no incluirlos en el currículum.

Si el candidato los aporta voluntariamente, se tratarán únicamente para gestionar su candidatura y nunca se utilizarán como criterio de exclusión. Cuando el candidato quiera acreditar un grado de discapacidad para acceder a medidas de igualdad de oportunidades, este dato solo se comunicará a la entidad cliente con su consentimiento explícito.

Datos de terceros

Si el candidato facilita datos de otras personas (referencias, antiguos responsables, contactos), declara haberles informado y contar con su autorización, y asume la responsabilidad frente a dichos terceros. Pegaxius solo contactará con referencias cuando el candidato lo haya autorizado para ese proceso.

Requisitos sectoriales y antecedentes penales

Pegaxius no solicita con carácter general certificados de antecedentes penales. Algunos sectores de nuestros clientes están sujetos a requisitos legales específicos, por ejemplo:

• Sanitario y sociosanitario: colegiación profesional y, en puestos con contacto habitual con menores, certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales.
• Seguridad privada: habilitación profesional y requisitos de la normativa de seguridad privada.
• Inteligencia, riesgos y entornos sensibles: verificaciones exigidas por la normativa aplicable o por los contratos del cliente con terceros.

Estos datos solo se solicitarán cuando la ley lo exija para el puesto, se informará previamente al candidato, se limitarán a lo imprescindible y, cuando sea posible, se verificarán mediante exhibición del documento sin conservar copia.

09Decisiones automatizadas y uso de herramientas tecnológicas

Pegaxius puede utilizar herramientas tecnológicas, incluidas herramientas basadas en inteligencia artificial, para organizar candidaturas, resumir información o apoyar la gestión del proceso. Estas herramientas se usan como apoyo y nunca sustituyen la valoración de una persona.

La Compañía no adopta decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre el candidato o le afecten significativamente (art. 22 RGPD). Toda decisión de descarte o avance en el proceso es revisada por una persona.

10Compromisos del candidato

• Veracidad: el candidato garantiza que la información aportada es veraz, exacta y actual, y responde de los perjuicios derivados de su falsedad. Pegaxius podrá excluir del proceso a quien facilite información falsa, sin derecho a indemnización.
• Actualización: el candidato se compromete a comunicar cualquier cambio relevante en sus datos mientras permanezca en el proceso o en la bolsa de empleo.
• Edad mínima: los procesos de selección están dirigidos a mayores de 16 años. Pegaxius no trata conscientemente datos de menores de esa edad y los suprimirá si detecta lo contrario.
• Confidencialidad: la información que Pegaxius facilite sobre la vacante, el cliente o sus condiciones durante el proceso es confidencial y no debe difundirse.

11Alcance del proceso de selección

El envío de una candidatura no genera derecho a ser contratado, a ser entrevistado ni a recibir respuesta individual. Por el volumen de candidaturas, Pegaxius contactará prioritariamente con los perfiles que avancen en el proceso.

En los procesos gestionados para clientes, la decisión final de contratación, las condiciones laborales y la relación posterior corresponden exclusivamente a la entidad cliente. Pegaxius no actúa como empleador en dichos procesos salvo que se indique expresamente en la oferta.

Pegaxius no cobra cantidad alguna a los candidatos por participar en sus procesos de selección. Cualquier comunicación en nombre de Pegaxius que solicite un pago es fraudulenta y debe comunicarse a info@pegaxius.com.

12Seguridad y confidencialidad

Pegaxius aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: acceso restringido a las candidaturas a las personas que participan en el proceso, cifrado en las comunicaciones de la web, control de accesos a los sistemas y deber de confidencialidad de todo el personal y colaboradores, que se mantiene incluso tras finalizar su relación con la Compañía.

Ningún sistema es completamente invulnerable. Pegaxius no responde de accesos no autorizados ajenos a su control ni del uso indebido de los datos que el propio candidato publique en plataformas de terceros.

14Si resultas seleccionado

Si te incorporas a Pegaxius, tus datos pasarán a tratarse para la gestión de la relación laboral o profesional, y recibirás la información específica correspondiente en el momento de la contratación. Si te incorporas a una entidad cliente, será esta quien te informe sobre el tratamiento de tus datos como empleado.

15Modificaciones

Pegaxius podrá actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o de operativa. La versión aplicable a cada candidatura es la vigente en el momento de su envío. Si un cambio afecta a finalidades para las que se requiere consentimiento, se solicitará de nuevo.

Última actualización: septiembre de 2026 · Versión 1.0