Intranets corporativas
El corazón operativo de tu empresa: procesos, comunicación, documentos y herramientas en un solo lugar.
Organización, eficiencia y control real.
¿Qué es una intranet corporativa?
Una intranet corporativa es un espacio interno, privado y seguro donde la empresa centraliza:
- Información clave,
- Procesos,
- Documentos,
- Comunicación interna,
- Herramientas de trabajo,
- Manuales,
- Recursos para el equipo,
- Indicadores,
- Y operaciones.
Es una plataforma diseñada para facilitar el trabajo, no para complicarlo.
Una buena intranet permite:
1. Documentación clara y accesible
Procesos, plantillas, protocolos, guías y recursos.
2. Comunicación interna ordenada
Canales claros, anuncios, novedades, mensajes clave.
3. Eficiencia en la operación
Cada persona sabe qué hacer, cómo hacerlo y dónde encontrar lo que necesita.
4. Control y seguridad
Permisos por roles, accesos restringidos y trazabilidad.
5. Escalabilidad
La empresa puede crecer sin caos interno.
Qué incluye una Intranet Corporativa Pegaxius
1. Auditoría interna y estructura necesaria
Revisamos:
• Cómo se comunica actualmente el equipo
• Dónde está cada documento
• Qué información falta
• Qué procesos no están claros
• Qué tareas se duplican
• Qué herramientas ya utilizáis
• Cuántas sedes o equipos hay
• Qué permisos debe tener cada persona
Diseñamos una intranet a medida, no genérica.
2. Arquitectura de la intranet
Estructuramos secciones claras, como:
• Bienvenida / Onboarding
• Manuales operativos
• Protocolos por área
• Procesos interdepartamentales
• Recursos del equipo
• Documentación legal
• RRHH y administración
• Formación interna
• Calendario / Agenda
• Plantillas y documentos corporativos
• Indicadores operativos y dashboards
• Base de conocimiento (FAQ interno)
• Comunicación interna / Anuncios
• Herramientas y accesos
La arquitectura es simple, lógica y fácil de mantener.
3. Documentación operativa
Convertimos tu negocio en un sistema documentado:
• Procesos escritos (paso a paso)
• Políticas internas
• Instrucciones de trabajo
• Manuales de área
• Guías rápidas
• Checklists
• Plantillas de emails
• Estándares de calidad
• Protocolos de actuación
• Onboarding para nuevas incorporaciones
Sin documentación, la empresa depende de personas.
Con documentación, la empresa es un sistema.
4. Desarrollo técnico
Implementamos intranets en:
• WordPress privado
• Notion (muy potente para equipos híbridos)
• SharePoint
• Google Workspace
• Plataformas internas personalizadas (según necesidad)
Incluye:
• Diseño
• Permisos por rol
• Accesos seguros
• Buscador interno avanzado
• Estructura modular
• Integración con tu CRM o herramientas externas
La intranet se adapta a tu nivel técnico y a tu realidad.
5. Conexión con procesos, CRM y operaciones
La intranet no es un repositorio; es un sistema vivo.
Integramos:
• CRM
• Procesos de admisión
• Ventas
• Operaciones
• Documentos comerciales
• Formación interna
• Indicadores de negocio
Todo queda conectado.
6. Formación del equipo
Enseñamos a tu equipo:
• Cómo usar la intranet
• Cómo actualizarla
• Cómo evitar duplicidades
• Cómo actuar según procesos
• Cómo consultar documentos
• Cómo mantener orden
La intranet no solo se implementa: se adopta.
7. Mantenimiento y evolución
Opcionalmente, te acompañamos en:
• Actualizar procesos
• Mejorar documentación
• Integrar nuevas áreas
• Revisar permisos
• Mantener plantillas
• Mejorar organización
Metodología de pico y pala: “Cómo si fuera mi negocio”
Un marketing diferente, diseñado para conectar estrategia, ventas, operaciones e IT.
Nos implicamos a fondo: analizamos el negocio desde dentro, comprendemos los balances, los procesos y las personas que lo hacen posible. Cada proyecto se trabaja con la mentalidad de un socio, no de un proveedor. Aplicamos visión global y precisión local, combinando herramientas avanzadas con un seguimiento constante para adaptarnos a la evolución del mercado.
Analizamos en profundidad cada modelo empresarial para identificar palancas de conversión, optimizar procesos y desarrollar nuevas oportunidades de crecimiento. Convertimos estrategia en acción y acción en resultados.
01
Entramos
Nos integramos en tu equipo y entendemos tu negocio desde dentro.
02
Conocemos
Detectamos oportunidades, retos y áreas de mejora reales.
03
Ideamos
Diseñamos estrategias que conectan marketing, ventas y operaciones.
04
Desarrollamos
Implementamos, medimos y evolucionamos junto a ti.
Beneficios de una intranet corporativa Pegaxius
• Menos errores operativos
• Más velocidad en el día a día
• Equipo más autónomo
• Onboarding más rápido
• Comunicación interna ordenada
• Procesos claros y visibles
• Documentación centralizada
• Control de versiones
• Reducción de dependencia de personas clave
• Escalabilidad real
• Mejora en la experiencia del cliente/paciente/alumno
En pocas semanas, el impacto es enorme.
Sectores donde es especialmente potente
- Clínicas médicas y sector salud
- Educación y centros formativos
- Startups y tecnología
- Industria y b2b
- Turismo y territorio
- Deporte y clubes
- Proyectos institucionales
- Empresas familiares en profesionalización
- Organizaciones con varias sedes es/de
Ejemplos
- Intranet operativa para clínicas privadas multisedes
- Base de conocimiento para hospitales
- Intranet de procesos de admisión educativa
- Sistemas internos para startups deep tech
- Intranets territoriales (turismo, deporte, cultura)
- Documentación operativa para empresas industriales entre es/de
- Intranet para proyectos culturales y galerías
FAQ · Preguntas frecuentes
¿Esto es solo para empresas grandes?
No. Las pymes y empresas familiares lo necesitan incluso más.
¿Necesito tener CRM antes?
No, pero la integración suma mucho valor.
¿Es difícil de mantener?
No. La diseñamos para que sea fácil.
¿Se puede escalar con nuevas áreas?
Sí. La intranet crece con tu empresa.
¿Qué herramientas recomendáis?
Depende del tamaño y cultura: WordPress, Notion, SharePoint, Google.
¿Incluye formación al equipo?
Sí, imprescindible.
¿Hay permanencia?
No. Proyecto por fases o sprint.
¿Quieres una empresa más ordenada
y un equipo que trabaja sin improvisación?
Solicita una intranet corporativa a medida en 48 horas.